シンポジウム事務サービス選択制について

◆事務サービス選択制は、事務諸費をサービス内容に見合ったものとするためのものです。

 ○ 研究会は下記サービス項目(1~4項)のうち、事務局に依頼する項目を選択。
      選択項目の合計額を事務諸費とする。シンポジウム開催願いに明記して提出。(0項は選択必須項目)
      ※各項目の金額は年度によって変更になる可能性があります。

 ○ サービス選択制に関する注意事項  ※必ずお読み下さい。

 ○事務選択によって、各研究会の作業が異なります。以下をご参照ください。

サービス項目 事務諸費 ※2015年度以降の金額
0項.選択必須項目 54,000円+ ( 開催日数-1 )× 24,000円
・1日開催 54,000円
・2日開催 78,000円
以降1日増える毎に + 24,000円
・開催願い/終了報告等  ・Web掲載
・著作権管理、論文集保管/管理等(バックナンバー希望対応等を含む)
1項.論文集作成 論文数×3,600円
・論文採否通知 ・執筆依頼 ・目次/扉等作成
・原稿収集、督促、入稿 ・別刷希望への対応(受注、発注、発送、請求、督促 等)
* 別刷の注文が発生しないもの(ポスター発表等)で研究会側が集めて一括で事務局へ
送付した論文は1件として扱う.
2項.電子図書館(情報学広場)への掲載 論文数×500円+10,000円
・リストチェック  ・電子図書館データへのコンバート  ・アップロード
* 指定のコンテンツリストと論文PDFファイルは研究会側で用意.
* PDF・リストの作成を依頼する場合は業者に発注,事務諸費以外に実費を請求.
3項.参加(論文集のみを含む)申込受付 申込件数×1,400円
・申込受付 (申込フォーム作成、参加登録受付、参加章引換メール送信、請求書送付、等)
・参加者リスト作成 ・領収書作成 ・入金/督促 ・論文集申込者への送付
4項.会場・受付 ・1日開催 116,000円
・2日開催 154,000円 
以降開催日数が1日増える毎に + 38,500円
・会場受付設営(各種案内/表示等 作成/掲示、事務用品/備品/機材等 準備)
・参加者受付、会場整理、各種照会対応
・参加者集計 ・各種支払い ※事務局の交通費、宿泊費等は実費


2014年度以前(~2015年3月)に開催したシンポジウムは以下の金額となります
サービス項目 事務諸費 ※2014年度金額
0項.選択必須項目 52,000円+ ( 開催日数-1 )× 23,000円
・1日開催 52,000円
・2日開催 75,000円
以降1日増える毎に + 23,000円
・開催願い/終了報告等  ・Web掲載
・著作権管理、論文集保管/管理等(バックナンバー希望対応等を含む)
1項.論文集作成 論文数×3,500円
・論文採否通知 ・執筆依頼 ・目次/扉等作成
・原稿収集、督促、入稿 ・別刷希望への対応(受注、発注、発送、請求、督促 等)
* 別刷の注文が発生しないもの(ポスター発表等)で研究会側が集めて一括で事務局へ
送付した論文は1件として扱う.
2項.電子図書館(情報学広場)への掲載 論文数×500円+10,000円
・リストチェック  ・電子図書館データへのコンバート  ・アップロード
* 指定のコンテンツリストと論文PDFファイルは研究会側で用意.
* PDF・リストの作成を依頼する場合は業者に発注,事務諸費以外に実費を請求.
※2014年度開催のシンポジウムより、NIIサーバー使用料として10,000円加算し、
  500円×論文数+10,000円となります.
3項.参加(論文集のみを含む)申込受付 申込件数×1,300円
・申込受付 (申込フォーム作成、参加登録受付、参加章引換メール送信、請求書送付、等)
・参加者リスト作成 ・領収書作成 ・入金/督促 ・論文集申込者への送付
4項.会場・受付 ・1日開催 112,500円
・2日開催 150,000円 
以降開催日数が1日増える毎に + 37,500円
・会場設営(各種案内/表示等 作成/掲示、事務用品/備品/機材等 準備)
・参加者受付、会場整理、各種照会対応
・参加者集計 ・各種支払い ※事務局の交通費、宿泊費等は実費

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