現地参加の方へ

ご来場の際は、メールで送付いたします参加章を大会総受付にご提示、受付をお済ませの上、各会場にお越しください。
感染症対策に関するご案内も必ずご覧ください。

Zoom を併用したハイブリッド開催となります。インターネット・オーディオ機器に接続できる PC とヘッドセットを各自で必ずご準備願います。

• 遠隔参加者とのコミュニケーションのため、現地参加の方（座長、講演者、イベント登壇者、司会者）も必ず実開催会場からZoomにお入りください。
• 現地で聴講のみされる方はZoom にお入りいただく必要はございません。

■聴講参加のお申し込みは下記からお願いします。

• 会場ではeduroam（大学などの高等教育機関や研究機関において、キャンパス・研究所の無線LAN環境の相互提供・利用が可能なローミングシステム）がご利用いただけます。
• 会期中は、eduroamのゲスト利用も可能です。受付で申請（無料）をしてください。
• えひめFree Wi-Fiもご利用いただけます。ご利用方法はこちらをご確認ください。

•  各会場で利用できる電力には限りがあります。発表者を優先してご利用いただきますので、聴講参加の方がPC等をご利用になる場合は、できるだけフル充電をした状態でお持ち込みください。

イベント・会場ごとに専用のミーティングルームが設定されておりますので、会議IDを使用してミーティングに参加してください。
Zoom会議一覧／タイムテーブルはオンラインポータルからご確認ください。オンラインポータルの閲覧に必要なIDとパスワードは参加章に記載しております。URLまたはカメラのアイコンをクリックしてご参加ください。

イベント企画・各発表セッション会場では、ハウリング防止のため、全員必ずPCの音量をOFFにした上で zoomもミュート設定にしてください。

◆ご参加について

• 遠隔参加者とのコミュニケーションのため、現地参加の方（座長、講演者、イベント登壇者、司会者）も必ず実開催会場からZoomにお入りください。
• 実開催会場にて聴講のみされる方は、会場のスクリーンとスピーカーで聴講いただけますのでZoomにお入りいただく必要はございません。
• イベントによっては、オンラインのみのものがあります。現地ではパブリックビューイング会場でご覧いただけますので、Zoomにお入りいただく必要はございません。
• サテライト会場で各自のPCから聴講する場合は、ヘッドセットをご利用ください。

参加手順について以下のマニュアルをご確認ください。オンラインポータルには、座長向け、イベント企画者向けのマニュアルも掲載しております。

• イベント企画・セッションの詳細は【プログラム】をご確認下さい。
• 聴講参加の方は、音声の確認、画面閲覧ができるかの接続確認を行ってください。 →Zoom公式サイト内の専用テストサイトは【こちら】 から

セッションを聴講する際は、必ず以下のように必ずユーザ名を設定してください。 各セッションの講演者・座長は、スタッフによる参加確認を容易にするため、当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。続けてご参加する方は、必要に応じて「ユーザ名の参加種別」を再設定してください。

会場では、ハウリング防止のため、現地参加の方（座長、講演者、イベント登壇者、司会者）も必ずPCの音量をOFFにした上で zoomもミュート設定にしてください。
Zoom参加時に自動でミュートになるように設定はしておりますが、万が一ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。

• カメラの使用については任意とします。
• できるだけ良好なネットワーク環境で接続して下さい。Wi-Fi環境で電波が弱いところから接続している場合に、音声が途切れたりスライドの表示が大きく遅延したりすることがあります。特に講演者の方はご注意ください。
• 受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は禁止します。

質疑応答は発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内のチャット欄より質問を入力してください。 座長・司会者が代わりに質問を読み上げます。
イベント企画（zoom ウェビナー）はQ&Aで質問を受付ます。
挙手による質疑も受付ます。指示がありましたら会場マイクの近くにお越しいただきご質問ください。

• 時間の制約上、すべての質問に応じかねることがあります。あらかじめご了承ください。

• セッション開始10～15分前に会場、Zoomミーティングルームに入りご準備ください。
• 講演者のプレゼン資料は、会場スタッフのPCからZoomを通して会場スクリーンに投影しますので、会場プロジェクターと接続する必要はございません。
• 座長、講演者は会場の集音マイク／ハンドマイクをご利用いただきます。
• 事前に接続練習用ルームか各自でZoomを使ってミーティングルームを作成し、音声、画面共有ができるかの接続練習をお願い致します。
• 講演者・座長のためのテストルームも準備していますのでご活用ください。
• 接続がうまくいかない場合、もしくは途中で音声・画面が途切れるなどのトラブルが発生したら、座長の裁量で発表順を入れ替えるなどの対応を致します。
• 自身の番がきたら演台にて画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始してください。
• ポインタ表示は、講演者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表示することを推奨します。

発表時間は、以下の通りです。

• 一般セッション:発表15分、質疑応答5分（20分）
• 学生セッション:発表12分、質疑応答3分（15分）

※スタッフより開始後（10分）、12分、15分、（20分）に会場のベルでお知らせします。遠隔で参加される場合は、聞こえにくい可能性がありますので、念のためスマホなどでも時間の確認をお願いします。

セッション開始5分前には会場、Zoomミーティングルームに入り、講演者が全員揃っていることをご確認ください。 時間になりましたら、セッションを開始してください。
詳しくはオンラインポータルの「座長運営要領」もご覧ください。

座長、講演者は会場の集音マイク／ハンドマイクをご利用いただきます。
開始前に以下のことを参加者にお伝えください。

• ユーザ名についてルールを守ること
• 遠隔講演者以外はミュートにすること
• 質疑応答について、チャット欄に記入すること
• 発表中のタイムキーパーはスタッフが実施いたします。
• 発表が終わりましたら質疑応答に移り、チャット欄から質問を選んでください。

発表時間は、以下の通りです

• 一般セッション:発表15分、質疑応答5分（20分）
• 学生セッション:発表12分、質疑応答3分（15分）

全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください。

• 学生セッションは学生奨励賞受賞者のアナウンス
• 参加者に大会優秀賞・大会奨励賞投票へのよびかけ
• 次のセッション開始のアナウンス