現地参加の方へ

QRコードは8月29日までにお申込された方にのみお送りさせていただいております。
8月29日以降のお申し込みの方は、「QRコードなし」の受付にてお名前をお伝えください。

◆ 受付について

ご来場の際は、メールで送付いたします参加章（QRコード）を総受付にご提示、受付をお済ませの上、各会場にお越しください。
会期中もウェブからの聴講参加申込と決済が可能です。オンラインポータルへのログインIDとパスワードは、申込完了メールに記載されますので現地でもウェブから参加申込をお済ませください。

現地で申込用紙をご記入の上参加申込の場合は、同時に参加費も申し受けいたします。領収書はその場でお渡しいたします。現金のみの対応となりますのであらかじめご了承ください。

◆ その他のご注意
Zoom を併用したハイブリッド開催となります。インターネット・オーディオ機器に接続できる PC とヘッドセットを各自で必ずご準備願います。  

• 遠隔参加者とのコミュニケーションのため、現地参加の方（座長、講演者、イベント登壇者、司会者）も必ず実開催会場からZoomにお入りください。
• 現地で聴講のみされる方はZoom にお入りいただく必要はございません。

感染症対策に関するご案内も必ずご覧ください。
 

◆ 食堂・売店について
※今後の状況により営業時間の変動等がある場合がございます。教室内での飲食はご遠慮ください。
・食堂：Nexus21 2階　LEAF GARDEN（リーフガーデン）
　利用可能時間／料理提供時間
　※利用可能時間帯は、お持ち込みの飲食物をお召し上がりいただけます。
　　9月4日（水）8:00～18:00／11:00～13:30
　　9月5日（木）8:00～16:00／11:00～13:30
　　9月6日（金）8:00～18:00／11:00～13:30
・コンビニ：Nexus21 4階（営業時間　8：00～15：00）
・売店（文具、グッズ販売）：西4号館1階　CP工大店（営業時間　10：00～15：00）

◆  交通機関
会場アクセスをご覧ください。

・広島電鉄宮島線 楽々園駅から徒歩20分
・JR山陽本線 五日市駅から広島電鉄バス6分、バス停 広島工大入口から徒歩10分
・JR山陽本線 五日市駅から臨時シャトルバス20分

※臨時シャトルバスは、各時刻発1台（60名程度）です。満員の場合は、次便以降のバスをお待ちいただきます。ご利用は無料です。状況によっては公共の交通機関をご利用ください。
※臨時シャトルバスは公共交通機関の補助的なものです。ご希望の方すべてがご利用になれない場合がありますことを何卒ご理解、ご了承ください。臨時シャトルバスをご利用になれなかった場合、代替の交通費補助はございません。あしからずご了承ください。
※天候、渋滞等の交通事情で遅延する場合がありますので、お時間に余裕を持ってご利用ください。

※駐車場はありませんので，車でのご来場をお控えいただくか，近隣の有料駐車場をご利用ください．近隣施設への無断駐車はご迷惑となりますので固くお断りします。

• 会場ではeduroam（大学などの高等教育機関や研究機関において、キャンパス・研究所の無線LAN環境の相互提供・利用が可能なローミングシステム）がご利用いただけます。
• 会期中は、ゲストWi-Fiが利用できます。受付でご確認ください。
• 各会場で利用できる電力には限りがあります。講演者を優先してご利用いただきますので、聴講参加の方がPC等をご利用になる場合は、できるだけフル充電をした状態でお持ち込みください。

イベント・会場ごとに専用のミーティングルームが設定されておりますので、会議IDを使用してミーティングに参加してください。Zoomのバージョンは最新版にしておいてください。

Zoom会議一覧／タイムテーブルはオンラインポータルからご確認ください。オンラインポータルの閲覧に必要なIDとパスワードは参加章に記載しております。URLまたはカメラのアイコンをクリックしてご参加ください。

※オンランポータルは公開準備中です。

• イベント企画・各発表セッション会場では、ハウリング防止のため、全員必ずPCの音量をOFFにした上で zoomもミュート設定にしてください。
• 遠隔参加者とのコミュニケーションのため、現地参加の方（座長、講演者、イベント登壇者、司会者）も必ず実開催会場からZoomにお入りください。　
• 講演者、座長が発言する際に使用するマイクは会場にて指示があります。今回は、会場ワイヤレスマイクまたは会場集音マイクのいずれかです。
• 実開催会場にて聴講のみされる方は、会場のスクリーンとスピーカーで聴講いただけますのでZoomにお入りいただく必要はございません。
• イベントによっては、オンラインのみの場合もあります。現地会場でもご覧いただけます。
• 休憩室などで各自のPCから聴講する場合は、ヘッドセットをご利用ください。

参加手順について以下のマニュアルをご確認ください。オンラインポータルには、座長向け、イベント企画者向けのマニュアルも掲載しております。

• 聴講参加の方は、音声の確認、画面閲覧ができるかの接続確認を行ってください。 →Zoom公式サイト内の専用テストサイトは【こちら】 から

セッションを聴講する際は、必ず以下のように必ずユーザ名を設定してください。 各セッションの講演者・座長は、スタッフによる参加確認を容易にするため、当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。続けてご参加する方は、必要に応じて「ユーザ名の参加種別」を再設定してください。

会場では、ハウリング防止のため、現地参加の方（座長、講演者、イベント登壇者、司会者）も必ずPCの音量をOFFにした上で zoomもミュート設定にしてください。
Zoom参加時に自動でミュートになるように設定はしておりますが、万が一ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。

• 講演者、座長が発言する際に使用するマイクは会場にて指示があります。今回は、会場ワイヤレスマイクまたは会場集音マイクのいずれかです。
• カメラの使用については任意とします。
• できるだけ良好なネットワーク環境で接続して下さい。Wi-Fi環境で電波が弱いところから接続している場合に、音声が途切れたりスライドの表示が大きく遅延したりすることがあります。特に講演者の方はご注意ください。
• 受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は禁止します。

• 会場ワイヤレスマイクの場合は、ハウリングを防ぐため会場のスピーカーから離れてください。

• セッション開始10～15分前に会場、Zoomミーティングルームに入りご準備ください。
• 講演者のプレゼン資料は、会場スタッフのPCからZoomを通して会場スクリーンに投影しますので、会場プロジェクターと接続する必要はございません。
• 講演者、座長が発言する際に使用するマイクは会場にて指示があります。今回は、会場ワイヤレスマイクまたは会場集音マイクのいずれかです。
• 事前に接続練習用ルームか各自でZoomを使ってミーティングルームを作成し、音声、画面共有ができるかの接続練習をお願い致します。
• 講演者・座長のためのテストルームも準備していますのでご活用ください。オンラインポータル内でご案内いたします。
• 接続がうまくいかない場合、もしくは途中で音声・画面が途切れるなどのトラブルが発生したら、座長の裁量で講演順を入れ替えるなどの対応を致します。
• 自身の番がきたら演台にて画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始してください。
• ポインタ表示は、講演者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表示することを推奨します。

※Zoom機能のタイマー表⽰をします。タイマーがうまく表⽰されない場合は⾳声やベルでお知らせします。講演者は念のためスマホなどでも時間の確認をお願いします。

セッション運営を円滑に行うために座長さまは原則現地参加をお願いいたします。
セッション開始5分前には会場、Zoomミーティングルームに入り、講演者が全員揃っていることをご確認ください。 時間になりましたら、セッションを開始してください。
詳しくはオンラインポータルの「座長運営要領」もご覧ください。

座長、講演者は会場のマイクをご利用いただきます。
開始前に以下のことを参加者にお伝えください。

• 賞についての説明（トップコンファレンスセッションは除く）
• ユーザ名についてルールを守ること
• 遠隔講演者以外はミュートにすること
• 質疑応答は、挙手すること（オンライン参加者は挙手ボタンを押すこと）
• 講演中のタイムキーパーはスタッフが実施いたします。

発表時間
選奨・一般セッション：講演15分、質疑応答5分
トップコンファレンスセッション(TCS)：講演12分、質疑応答8分

※Zoom機能のタイマー表⽰をします。タイマーがうまく表⽰されない場合は⾳声やベルでお知らせします。座長は念のためスマホなどでも時間の確認をお願いします。

全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください。

• 一般セッションはFIT奨励賞受賞者のアナウンス。
• 参加者にFITヤングリサーチャー賞投票についてのよびかけ。
• 次のセッション開始のアナウンス。