シンポジウム等の日程表モデル

◆シンポジウム等を計画する場合は以下の日程表を参考に行なって下さい。

開催からの起算日程
作 業 手 順
備  考
10~12ケ月前 ・企画立案(日時、会場、テーマ等)、会場手配  
6~8ケ月前 ・開催願い提出 
・Web掲載用論文募集原稿作成
領域委員会審議
        →理事会承認
4~5ケ月前 ・論文募集締切  
3~4ケ月前 ・論文応募者への採否通知
・プログラム決定
・講演者等への原稿執筆依頼
・Web掲載用参加募集原稿作成
・ポスター作成(任意)
 
1~2ケ月前 ・座長等の決定
・参加申込受付(締切日まで)
・原稿収集、論文集作成(表紙、目次等)
 
1ケ月前~開催日迄 ・参加者への請求等の発送
・入金確認
・参加者リストの作成
・資料、アンケート、機材、備品、支払金等の準備
 
開催当日 ・参加者受付、会場整理
・各種支払(謝金、交通費等)
 
終了後 ・収支決算
・終了報告の作成(開催2ヶ月以内)
・アンケート用紙の集計
領域委員会審議
        →理事会承認

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