|参加方法|ユーザ名について|マイク・カメラについて|質疑応答について|発表者へのお願い|座長へのお願い|会場について|
FIT2021では、オンラインミーティングツールZoomを使用して各プログラム・発表セッションを開催致します。
ZoomはPCのブラウザやアプリケーション、Android、iPhoneなどのスマートフォンアプリから参加することが可能です。
プログラム(タイムテーブル)に沿って講演やセッションを行いますので、時間になりましたら各自ご参加ください。
イベント・会場ごとに専用のミーティングルームが設定されておりますので、会議IDを使用してミーティングに参加してください。
Zoom会議一覧/タイムテーブルはオンラインポータルからご確認ください。URLまたはカメラのアイコンをクリックしてご参加ください。
※オンラインポータルの閲覧にはIDとパスワードが必要となります。 IDとパスワードは参加者にメールで送付しております。
参加手順については以下のマニュアルをご参照下さい。オンラインポータルには、座長向け、イベント企画者向けのマニュアルも掲載しております。
マニュアル名 | 詳細 |
---|---|
参加マニュアル |
選奨・一般セッション、トップコンファレンスセッションは、Zoomミーティングで行います。発表・聴講される方は必ずご覧ください。 |
ウェビナーへの参加方法 | 船井業績書記念講演・特別講演・イベント企画はZoomウェビナーで行います。 聴講される方は必ずご覧ください。 |
イベント企画・セッションの詳細は【プログラム】をご確認下さい。
聴講参加の方は、音声の確認、画面閲覧ができるかの接続確認を行ってください。
→Zoom公式サイト内の専用テストサイトは【こちら】
から
セッションを聴講する際は、以下のように必ずユーザ名を設定してください。
各セッションの講演者、座長については、スタッフによる参加確認を容易にするため、当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。
参加種別 | 設定 |
---|---|
聴講参加 | 聴講_氏名_所属 (例:聴講_情報太郎_情報大学) |
講演者 | 講演番号_氏名_所属 (例:CA001_情報二郎_情報大学) (イベント例:パネル1_情報次郎_情報大学) |
座長/座長補佐 | 座長_氏名_所属 (例:座長_情報花子_電子情報通信大学) (例:座長補佐_情報梅子_通信大学) |
スタッフ | スタッフ_氏名_所属 (例:スタッフ_情報三郎_東北学院大学) |
スタッフからチャットを介して直接連絡する可能性がございますので、各自、必ずルールに従ってください。スタッフへは何か問題などがあればご連絡下さい。
発表中は発表者、座長以外はミュートの設定をお願いします。
基本会議参加時に自動でミュートになるように設定はしておりますが、万が一ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。
質疑応答は以下の2通りを併用して行います。
イベント企画はQ&Aでの質問も受付予定です。
時間の制約上、すべての質問に応じかねることがあります。あらかじめご了承ください。
セッション開始10~15分前にはミーティングルームに入りご準備ください。
事前に接続練習用ルームか各自でZoomの無料のミーティングルームを作成し、音声、画面共有ができるかの接続練習をお願い致します。
→発表者・座長のための接続練習用ルームは、8月16日から開設予定です。
接続がうまくいかない場合、もしくは途中で音声・画面が途切れるなどのトラブルが発生したら、座長の裁量で発表順を入れ替えるなど致します。
自身の番がきたらミュート解除、画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始してください。
ポインタ表示は、発表者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表示することを推奨します。
発表時間は15分、質疑応答は5分となります。
スタッフの画⾯をタイマー表⽰にします。タイマーがうまく表⽰されない場合は⾳声でお知らせしますのでスピーカーをオンの設定にしておいてください。
セッション開始5分前にはミーティングルームに入り、発表者が全員揃っていることをご確認ください。
時間になりましたら、セッションを開始してください。
詳しくはオンラインポータルの「座長運営要領」もご覧ください。
開始前に以下のことを参加者にお伝えください。
発表時間は15分、質疑応答は5分となります。
スタッフの画⾯をタイマー表⽰にします。タイマーがうまく表⽰されない場合は⾳声でお知らせしますのでスピーカーをオンの設定にしておいてください。
全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください。
イベント会場/セッション会場の会議IDはオンラインポータルをご確認下さい。
※オンラインポータルの閲覧にはパスワードが必要となります。パスワードは参加者に事前にメールで送付いたします。
セッション間で休憩があります。続けてご参加する方は、必要に応じて「ユーザ名の参加種別」を再設定してください。