よくある質問

  • 講演申し込みについて
  • 質問 回答
    1.講演申込登録は、講演者本人がしないといけないのでしょうか? いいえ、講演申込登録はどなたでもできます。ただし、講演者申込区分によって講演参加費用が異なります。当会に入会いただき発表する方が費用が安くなります。また大会各賞の受賞対象者になります(非会員は対象外です)。
    2.情報処理学会に入会して会員価格の講演参加をしたいのですが手続きを教えてください。 講演申込をする前(講演申込締切日前)に入会申請およびお支払いの手続きを完了してください。会員サービス部門から「仮会員番号」が発行されますので、講演申込をするときは「仮会員番号」を入力します。
    その後、情報処理学会の会費/入会金の請求書が発行・送付されますので、速やかにお振込みをお願いします。会費の納入が確認されたら、入会承認(会員番号のお知らせ)となり、会員価格での講演が確定します。 詳しくは、これから入会される方へをご参照ください。
    3.大学学部3年生(高等専門学校専攻科1年生)ですが、ジュニア会員で講演申込できますか? ジュニア会員は、毎年10月31日までに申込をする必要があります。この期日以降は、2020年4月現在も対象学年以下の方のみ、ジュニア会員に申し込めます(2019年11月1日現在現在で大学学部3年生/高等専門学校専攻科1年生の方は対象外になりますので、学生会員としてお申込みください)。
  • ジュニア会員と入会申込についてはこちらをご覧ください。
  • 4.講演の日時を指定できますか? いいえ、大会会期中のどの日時(セッション)で発表になるかはプログラム編成により確定しますので、講演発表日時の指定はできません。卒業式日程は考慮いたしますが、確約はできませんのでご了承ください。
    5.登録内容の変更(タイトル変更、共著者の追加や削除など)をしたいのですが? 講演申込登録締切日時までであれば、Webページから変更ができます。締切後は、変更は一切受付けませんのでご注意ください。
    6.講演申込を取り消したいのですが? 講演申込登録締切日時までであれば、Webページから取り消しができます(費用はかかりません)。講演申込登録締切後は、登録番号・氏名・講演タイトルを明記し、講演申込登録、原稿送信方法に関する問合せ先の講演申込事務局<ipsj82@gakkai-web.net>までご連絡ください。なお、締切後の取り消しの場合、お申込み時の登録情報に基づく費用を請求をさせていただきますのでご注意ください。
    7.講演番号通知メールはいつごろ届きますか? 2020年1月中旬頃に電子メールで通知いたします。
    8.原稿の送信も講演申込登録締切までに行わないといけないのでしょうか? いいえ、原稿は別途設定しております原稿送信締切日時までにお願いします。
    9.講演の代理(代読)はできますか?? 代理(代読)はできますが、賞の対象にはなりません。なお、代理発表の場合は必ず事業部門(ipsjtaikai@ipsj.or.jp)にご連絡ください。
    10.講演申込登録の際に、記入した「論文要旨」はどこかに公開されるのでしょうか? 当該全国大会のWebページのプログラムに掲載いたします。また、講演申込登録をされた情報のうち書誌情報(標題、講演者および共著者の名前・所属、論文要旨)、および原稿は、情報処理学会電子図書館(情報学広場)ならびにNII論文情報ナビゲータ CiNiiにも大会開催後3か月以上を経過した後に掲載いたします。
    11.論文の公開日はいつですか? 2020年2月20日(木)の予定です。
    12.希望する分野で必ず発表できますか? 発表セッション等の割り振りは、選択された該当分野(研究会)を元に行います。もっとも近いと思われる分野を選択してください。プログラム編成は、プログラム編成委員が申込内容を確認のうえ編成いたします。プログラム編成委員が申込内容を確認し分野の変更を行う場合がありますので予めご了承ください。また、プログラム編成上(会場数、時間の制約等)の問題から分野の変更を行うこともあります。
    13.申込をして講演申込登録をしたのに非会員の講演参加費用で請求書が届いたのですが? 講演申込登録締切後に、「入会申請と費用の支払い」がされているかをチェックします。 講演申込登録締切日までに当会へ入会申請と支払いの手続きがされていない場合には、非会員の講演参加費用で請求書をお送りします。締切後に入会申請をされても、講演参加費用の変更はいたしませんのでご注意ください。ご不明な点は当会事業部門宛にご連絡ください。
    14.登録住所は在学している大学の住所でも良いでしょうか? 学生奨励賞などを受賞された場合の賞状や、その他学会からの送付物はご登録の住所宛にお送りいたします。4月以降に発送しますので、卒業予定の方は卒業後のお受け取りができるかご確認の上ご登録ください。
    15.講演機器の接続準備で気をつけることはありますか? 講演機器はプロジェクターになります。接続ケーブルは、D-sub15ピンです。ノートPCは、準備しておりませんので各自で必ずご持参願います。Macの方、出力端子がHDMIのみのPCの方は、変換アダプタもご自身で必ずお持ち下さい。
    16.ジュニア会員の受賞の対象になりますか? はい、優秀賞・奨励賞・学生奨励賞のいずれも受賞対象となります。ジュニア会員にお申し込みの上、講演申込登録をしてください。