よくある質問

オンライン発表・参加について

質問	回答
1．オンライン発表・参加はどのように行うのでしょうか？	ポータルサイトで接続方法や講演や聴講についてご案内しておりますのでご確認ください。ポータルサイト Zoomビデオ会議の手引き Zoomを使った聴講・発表の簡易マニュアル講演者発表要領
2．参加をキャンセルしたいのですが参加費は返金されますか？	あいにく返金はできかねます。オンラインでの開催、講演論文集閲覧用URLをお送りしておりますのでご活用ください。
3．まだ入金をしていませんが、しなくてもよいでしょうか？	あいにくキャンセルはお受けできませんのでご入金手続きをお願いいたします。オンラインでの開催、講演論文集閲覧用URLをお送りしておりますのでご活用ください。
4．オンライン接続のテストはできますか？	開催前～開催期間中にテストサイトを開設予定です。事前に接続確認をしてからご参加ください。準備ができましたらポータルサイトでご案内いたします。
5．オンライン接続ができる環境ではありません。	ＰＣや接続環境に特別な制約はございませんので、お手数ですがご自身でご準備ください。
6．イベント企画聴講（無料）を申し込んでいましたが、オンライン参加できますか？	今大会ではオンライン参加はいただけません。あしからずどうぞご了承ください。
7．当日会場で申込予定でしたが、オンライン参加はできますか？	2月28日から開催期間中、Webで受付しております。今大会では予約価格でオンライン聴講いただけます。すでに聴講申込の方は再度申し込む必要はございません。
8．領収書はどこでもらえますか？	WebからPDFをダウンロードできます。領収書はPDFが原本となっております。講演者の方には、1月17日にメールでご案内をお送りしています。座長の方には、2月14日にメールでご案内をお送りしています。聴講者の方は学会マイページから入手できます。お振込みの場合、入金処理に数日かかることがあります。未入金となっている場合は数日おいてから再度ご確認ください。
9．講演論文集は購入できますか？	はい、残部のある限りとなりますが、こちらからお申し込みください。予約価格での受付は終了いたしましたのでご了承ください。
10．会議室URLにパスワードはどこで入手できますか？	講演者、事前参加申込者には2/28にお送りしたメール中に記載しております。当日大会聴講（オンライン開催）を申し込まれた方は受付確認のメール中に記載があります。
11．参加証明書はもらえますか？	はい、パスワードが必要な会議室URLでご案内のフォームからご依頼ください。大会後の発行となります。

講演発表について

質問	回答
1．オンラインでの講演発表はしなくても良いでしょうか？	オンラインでの発表の有無に関わらず、講演論文は本大会での発表がなされたものとして取り扱います。ただしオンラインでの講演発表がされなかった場合は賞の対象外となります。
2．オンライン発表を欠講するときはどうしたら良いでしょうか。？	必ず事前に、メールでご案内したフォームからご連絡ください。変更の場合も再度ご連絡ください。古い情報も残りますが登録日付で新旧が分かります。
3．オンライン発表の時間帯はどうなりますか？	以前お知らせした講演日時と同じです。プログラムでも確認できます。
4．代理発表でも良いでしょうか？	代理でも結構ですが、事前にメールでご案内したフォームからご連絡の上、講演時にも必ず代理であることをお伝えください。また、賞の対象外となりますのでご了承ください。
5．発表は録画やアーカイブ保存されますか？	オンライン会議システムの録画機能は管理者権限でできない設定にしております。アーカイブ保存もいたしません。
6．発表時、タイムキーパーはいますか？	あいにくタイムをお知らせすることができませんので、ご自身で時間配分をお願いいたします。座長の指示に必ず従ってください。
7．発表時、自分自身をカメラで映す必要はありますか？	自分自身を映す必要はありません。音声と発表資料の画面共有のみで問題ございません。
8．講演の発表について、指導教官にも問い合わせの案内が来ましたが回答しなくてはいけないのでしょうか？	いいえ、講演者さまがご回答いただければ、指導教官さまからの回答は必要ございません。学生講演者で指導教官のご登録をいただいている方には、念のためご案内をお送りいたしました。
9．発表する場合は、出欠登録しなくて良いですか？	オンラインで発表順を指示するため、発表の場合もご登録ください。できるだけご自身の発表の前日までにお願いします。