【重要】第82回全国大会の現地開催中止とオンライン開催について
2020年2月25日
第82回全国大会運営委員長 岡部寿男
情報処理学会では、新型コロナウイルス感染症への対策として、第82回全国大会（3月5日〜7日、金沢工業大学）の現地開催を中止し、一般・学生セッションについては同期間にオンライン開催することといたしました。また中高生情報学研究コンテストならびにSamurAI Coding決勝についてはそれぞれオンライン審査といたします。さらに一部のイベントについてもオンラインの開催の可能性を検討しておりますが、それ以外のイベントについては原則として中止または延期します。
これに伴い、講演論文ならびに参加費については以下の取扱とさせていただきます。
- 本大会での一般セッション・学生セッションでの発表については、すでに2月20日付で講演論文集が発行され、講演者、招待者、聴講者の方に閲覧用URLが送付済みであることから、オンラインでの発表の有無に関わらず、本大会での発表がなされたものとして取り扱います。
- オンライン聴講ができるのは、講演者、招待者または聴講参加のお申込みをいただいた方です。これらの方々にはオンライン参加に必要な情報をお送りします。また必要な方にはオンライン参加の参加証明書を発行できるよう準備いたします。
- 大会聴講参加のWebでの予約を近日中に再開し、当日参加のご予定だった方が予約価格でオンライン聴講ができるようにいたします。
- オンライン開催のみとなったことから、例年は当日受付にてお渡ししている大会プログラムの冊子の配布は行いません。
- 事前に予約申込いただいていた講演論文集（冊子，DVD-ROM）については、会期後に郵送いたします。
- 講演参加費・聴講参加費は返金いたしません。
大会の現地開催の中止により、ご講演、ご参加を予定されていた方々には多大なるご迷惑をおかけすることとなり、大変申し訳ございません。またオンライン開催により、講演者、座長、聴講参加者のみなさまにさらにご負担をおかけしますこと重ねてお詫びいたします。ご賢察の上ご理解下さいますようお願い申し上げます。
大会の中止に関するお問い合わせは、大会担当 ipsjtaikai@ipsj.or.jp までメールにてお願いいたします。
以上
《オンラインでの審査を行うコンテスト》
《中止が決定しているイベント》
- 表彰式、情報処理技術遺産認定式〔3月6日16:00-16:45〕
- 招待講演〔3月6日16:45-17:30〕
- 懇親会〔3月6日18:00-20:00〕
- キャリアセッション〔3月5日12:10-16:00〕〔3月6日11:40-16:00〕
- 初音ミクファンメイドミニライブIPSJ-39〔3月5日17:10-18:00〕
- ランチョンセッション ～AI TECH TALK～〔3月5日12:10-13:00〕
- ランチョンセミナー〔3月6日11:40-12:30〕〔3月7日12:10-13:00〕
- 情報学のトップ才能からエリートへ－才能の発掘，接続，達人の養成－〔3月7日10:30-12:00〕
《一般・学生セッションのオンライン開催について》
- ビデオ会議システムZoomを用いてのオンライン会議により、各セッションを独立に、それぞれ元のプログラムと同じ時間に開催します。
- 講演者、座長、招待者、聴講申込の方に、Zoomへの接続情報を電子メールにてお送りします。また事前テストが行えるように準備します。
- 講演者は原則としてZoomの画面共有機能により画面を共有しつつ講演を行っていただきます。なお、オンラインの発表は著作権法上の公衆送信にあたると考えられますので、共有されるスライドや映像・音声などのコンテンツは著作権上の問題のないものに限るようご留意下さい。
- 大会優秀賞、大会奨励賞、学生奨励賞については、オンライン発表した発表者の中から選考します。座長および一般聴講者からの大会優秀賞・大会奨励賞の投票はWebフォームにて行う予定です。
- オンライン開催の実施方法については、実行委員会で詳細を検討しているところであり、今後変更の可能性があります。なお、この規模でのビデオ会議システムの同時並列利用は本会でもこれまでに例のないことであり、不具合等が生じても十分なサポートができない可能性がありますこと、あらかじめご容赦下さい。