会員各位および準登録個人各位へ平成20年度会費、購読費、研究会登録費の請求および口座振替のご案内を下記のとおり送付いたします。
また、次年度から購読・研究会登録について変更される方は、事前に下記照会先までご連絡いただけますよう、よろしくお願いいたします。
記
■口座振替について
昨年よりご案内しておりますが、口座自動振替制度を推進しておりますので、ぜひご利用ください。銀行および郵便局の口座が登録できます。
※現在会費だけ口座振替の方でも、会費と論文誌購読費、会費と研究会登録費などと指定できます。
■各予定日／期日
・請求書発送時期 ：１月下旬
・振込期日 ：３月末日まで ※期日を過ぎた場合には、郵便局のみでのお取り扱いとなります。
・口座振替日 ：３月２７日（木）
・口座登録／変更締切：２月１９日（火）必着
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・事前口座登録締切 ：１２月２５日（火） ※事前に登録または連絡いただいた内容は、請求書に反映する予定です。
・事前変更連絡締切 ：１２月末日
■平成20年度会費・購読費について
会員資格、論文誌購読は自動継続ですので、変更・中止の際はこちらから→各種手続き方法とフォーム
会費は例年通りです。論文誌ジャーナルは平成20年度よりオンライン化に伴い、購読費を改訂いたします。
●会費等金額一覧
※オンライン化について詳しくは→論文誌のオンライン出版（印刷物の廃止）について
■平成20年度研究会登録費について
平成20年度より次の研究会が統合されますので、名称および略称を変更いたします。全部で３５研究会となります。
●統合する研究会
旧：「分散システム／インターネット運用技術」(DSM)
「高品質インターネット」(QAI)
↓
新：「インターネットと運用技術」(IOT)
●平成20年度研究会登録費一覧
研究会登録は自動継続ですので、登録変更・追加・中止の際はこちらから→調査研究／教育担当
※会員番号・研究会名・変更内容・変更年度をお知らせください。
※2008年3月末までは平成19年度です。平成19年度の年度途中での登録・変更・中止を希望の方は、「H19年度研究会」と明記して
ください。年度途中で登録中止としても既にお振り込みいただいた登録費の返金はいたしませんのでご了承ください。
年度の記載がないものは、20年度からの扱いとさせていただきます。
参考：平成19年度研究会登録費一覧
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■学生会員の研究会登録費について ←学生会員必見！！
前年度に引き続き、平成20年度学生会員の１研究会登録費無料を次のとおり実施します。
・現在登録している研究会が１つの場合：無料
・現在登録している研究会が複数の場合：登録費が最も高いものを無料
まだ研究会に登録していない方や変更される方は事前にご連絡ください。
※4月に正会員に昇格する方は、有料となります。
■請求対象者について
・会員の方
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ただし、次の方は請求書送付の対象外となります。
(1)一括扱いのグループ所属の方（会費・論文誌購読費のみ）：請求は一括担当者様宛にお送りいたします。研究会登録費は会員本人に送付します。
(1)12月までに入会された方のうち、入会会費の口座振替が1月28日予定の方：平成20年度請求は来年4月以降となります。
(2)納入済みの会費等に余剰額があり平成20年度請求額を満たしている方
(3)同上の理由により請求金額が\400未満で少額の方
(4)住所不明で郵便物が戻ってきた方：最近なにも届いていないという方は至急ご連絡ください。
(5)退会届をご提出済みの方
(6)平成18年度から会費未納または住所不明の方：平成20年５月の総会で除名になりますのでご注意ください。
■請求書類および払込票について
希望書類により添付している払込票が次の通り異なります。現在、「請求書・見積書・納品書」をご利用の方で、見積書・納品書が不要になった方は、事前にご連絡ください。
・請求書のみ：ゆうちょ銀行／コンビニエンスストア併用の払込票（加入者名：SMBCファイナンスサービス）付き
・請求書・見積書・納品書のセット：ゆうちょ銀行専用の払込票（加入者名：社団法人情報処理学会）付き
※ゆうちょ銀行（郵便局）専用の払込票は、旧様式のものもありますが、そのまま使用可能です。
事前変更〆切後に再発行した請求書には、ゆうちょ銀行専用の払込票付となります。
ゆうちょ銀行（郵便局）備え付けの払込票を利用する場合やその他銀行振込される場合は、本会口座にお振込ください。
ゆうちょ銀行（郵便局）での送金には必ず同封した払込票をご利用ください。その他の方法でSMBCファイナンスサービスの口座に振込しないでください。
■領収書について
ご納入いただいた際の領収書は１年程度保管してくださいますようお願いいたします。
本会発行の領収書をご希望の方は、照会先までご連絡ください。詳しくはこちら→領収書の発行
※毎年同様の領収書を希望される方は、「毎年必要」と明記してください。既に前年にご連絡をいただいた方にはこちらから確認メールを差し上げます。
■後納扱いを希望する方
支払いの関係上、やむを得ず後納を希望する場合には、事前にご連絡ください。前納扱いのものとは、別便でお届けします。
ただし、個人会員の会費については、前納ですのでご注意ください。
※現在既に後納扱いとなっている方は、連絡不要です。
■学生会員で３月卒業予定の方
学生会員で３月卒業予定の方は、４月１日より正会員へ昇格予定ですので、次年度は正会員費にて請求いたします。
次年度も学生会員の継続をご希望の場合には、「学生会員の皆様へ（お願い）」をご参照のうえ、事前に必要事項を漏れなくご連絡ください。
■終身会員希望の方
在会年数が40年を越える正会員の方で終身会員をご希望の方は、「終身会員制度」をご確認のうえ、申請書（E-mail／FAX／郵便等）を下記照会先までご提出ください。電話では受け付けておりませんので、ご注意ください。
平成20年度は、入会年月日が１９６８年３月３１日以前の方が対象です。
■住所等の変更について
送付先の住所や連絡先メールアドレス、電話番号等が変わられた場合には、各種手続き方法とフォームから、ご連絡ください。
■退会する場合について
退会をご希望の方は会費等を振り込まずに、至急、各種手続き方法とフォームから、退会届を送信してください。平成19年度以前の会費が未納または不足の方は、退会清算金の請求をいたします。