講演申込について

Q.講演申込登録は、講演者本人がしないといけないのでしょうか?

A.はい、講演登録は講演者ご本人様でお願いします。学生の方で、指導教官の先生の名前で代理登録される場合がありますが、登録は実際に講演発表する方のお名前でお願いします。

Q.講演申込登録は、情報処理学会の会員でないとできないのでしょうか?

A.いいえ、講演申込登録はどなたでもできます。但し、講演者申込区分によって講演参加費用が異なります。当会に入会頂き発表頂く方が費用が安く済みます。また大会各賞の受賞対象者になります。

Q.情報処理学会に入会して会員価格の講演参加をしたいのですが手続きを教えて下さい。

A.(1)講演申込登録の講演者申込区分は「入会申請中(正会員)」または「入会申請中(学生会員)」を選択、所属学会は「情報処理学会」を選択して講演申込登録を行ってください。→(2)講演申込締切2週間前の 11月7日(金)までに入会申請を完了してください。→(3)入会申請後、約1~2週間後に会員サービス部門から「入会承認予定のお知らせ」(会員番号を記載)をメールをお送りします。→(4)(3)が届きましたら、第77回全国大会講演申込登録の登録内容をご自身で、講演申込締切(11月21日)までに以下のとおり修正してください。
○講演者会員番号(情報処理学会) → 通知した「会員番号」を入力
○講演者申込区分 → ラジオボタンの選択を「入会申請中」から「会員」に変更
-正会員の場合 5 情報処理学会入会申請中(正会員) → 1 正会員 にする。
-学生会員の場合 6 情報処理学会入会申請中(学生会員) → 2 学生会員 にする。

Q.入会申請中の講演者申込区分が適用されるのは情報処理学会だけでしょうか?

A.はい、そうです。電子情報信学会、電気学会、映像情報メディア学会、照明学会の場合には既に会員番号をお持ちの方でないと講演参加費用が会員扱いになりません。

Q.入会申請中で講演申込登録をする場合、いつまでに入会手続きを完了しないといけないのでしょうか?

A. 講演申込締切2週間前の11月7日(金)までに入会申請を完了してください。期日までに入会申請いただかないと講演参加は非会員扱いの金額になります。情報処理学会の会費(入会金)は、2014年12月末までに必ずお支払いください。

Q.複数の講演を連続して行いたいのですが、可能ですか?

A.はい、一般セッション、学生セッションで連続講演をご希望の場合、講演申込書の[連続講演情報]欄に必要事項をご記入ください。

Q.講演の日時を指定できますか?

A.いいえ、大会会期中のどの日時(セッション)で発表になるかはプログラム編成により確定しますので、講演発表日時の指定はできません。

Q.登録内容の変更(タイトル変更、共著者の追加や削除など)をしたいのですが?

A.講演申込登録締切日時までであれば、Webページから変更ができます。締切後は、変更は一切受付けませんのでご注意ください。

Q.講演申込を取り消したいのですが?

A.講演申込登録締切日時までであれば、Webページから取り消しができます(費用はかかりません)。講演申込登録締切後は、登録番号・氏名・講演タイトルを明記し、講演申込登録、原稿送信方法に関する問い合わせ先のトーヨー企画まで電子メールでご連絡ください。なお、締切後の取り消しの場合にはお申込みを頂いた登録情報に基づく費用は請求をさせて頂きますのでご注意ください。

Q.講演番号通知メールはいつごろ届きます?

A.2014年12月中旬頃に電子メールで通知いたします。

Q.原稿の送信も講演申込登録締切までに行わないといけないのでしょか?

A.いいえ、原稿は別途設定しております原稿送信締切日時までにお願いします。

Q.講演の代理(代読)はできますか?

A.いいえ、原則として認められません。

Q.講演申込登録の際に、記入した「論文要旨」はどこかに公開されるのでしょうか?

A.当該全国大会のWebページのプログラムに掲載いたします。また、講演申込登録をされた情報のうち書誌情報(標題、講演者および共著者の名前・所属、論文要旨)、および原稿は、情報処理学会電子図書館(情報学広場)ならびにNII論文情報ナビゲータ CiNiiにも大会開催後3か月以上を経過した後に掲載いたします。

Q.論文の公知日はいつですか?

A.全国大会の初日です。

Q.希望する分野で必ず発表できますか?

A.発表セッション等の割り振りは、選択された該当分野(研究会)を元に行います。もっとも近いと思われる分野を選択してください。プログラム編成は、プログラム編成委員が申込内容を確認のうえ編成いたします。プログラム編成委員が申込内容を確認し分野の変更を行う場合がありますので予めご了承ください。また、プログラム編成上(会場数、時間の制約等)の問題から分野の変更を行うこともあります。

Q.入会申請中で講演申込登録をしたのに非会員の講演参加費用で請求書が届いたのですが?

A.講演申込登録締切後に、「入会申請」がされているかをチェックします。 入会申請締切日(2014年11月7日(金))までに当会へ入会申請がされていない場合には、非会員の講演参加費用で請求書をお送りします。〆切後に入会申請をされても、講演参加費用の変更はいたしませんのでご注意ください。ご不明な点は当会事業部門宛にご連絡ください。

Q.請求書の記載内容(請求宛名や日付など)を変えて欲しい、請求書が届かない、のですが?

A.講演申込受付完了メールを添付のうえ、当会事業部門宛にメールご連絡ください。

Q.講演者参加章引替券をなくしてしまったのですが?

A.大会開催前であれば、当会事業部門宛にご連絡ください。なお、大会会場受付にてお名前、講演番号を申し出て頂ければ大丈夫ですが、引換券を忘れた人用の用紙への記入ならびに確認が必要になりますので当日受付に時間がかかります。「講演者参加章引替券」は紛失しないよう大切に保管してください。

Q.領収書を発行してほしいのですが?

A.請求書をお送りした際に、「送金連絡票」という用紙を同封しておりますので、「送金連絡票」の通信欄にその旨をご記入のうえFAXをしてください。

Q.共著者が大会に参加する場合、別途聴講参加申込が必要でしょうか?

A.はい、講演者以外の方が大会に参加する場合には別途大会参加申込が必要です。Webページからの事前聴講参加申込かまたは大会会場で当日参加申込をお願いします。

Q.同じ著者が違う論文を同時に複数投稿することは可能でしょうか?

A.はい、複数投稿することは可能です。ただし、講演参加費は2件分となります。

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聴講参加/論文集 事前予約申込

Q.請求書はいつ頃送られてきますか?

A.原則、週〆の翌週月曜に発送します。

Q.請求書の記載内容(請求宛名や日付など)を変えて欲しい、請求書が届かない、のですが?

A.事前予約申込受付完了メールを添付のうえ、当会事業部門宛にメールご連絡ください。

Q.講演者も聴講参加登録をする必要がありますか?

A.いいえ、講演者の方は聴講参加のお申し込みは不要です。聴講参加をお申込みになりますと二重申込となりますのでご注意ください。ただし、共著者の方は、聴講参加登録を行う必要があります。

Q.事前予約者引替券はいつ送られてくるのですか?

A.事前予約者引替券は、Webから事前予約申込を頂いた際にお送りする事前予約申込受付の完了メールにPDFファイルで添付してあります。紛失しないよう大切に保管していただき、大会会場へご来場の際は、必ず事前予約申込受付完了メールに添付のPDFファイルをプリントアウトしてご持参頂き、大会会場受付にご提示、お渡しください。

Q.事前予約者引替券をなくしてしまったのですが?

A.大会開催前であれば、当会事業部門宛にご連絡ください。なお、大会会場受付にてお名前、予約番号を申し出て頂ければ大丈夫ですが、引換券を忘れた人用の用紙への記入ならびに確認が必要になりますので当日受付に時間がかかります。「事前予約者引替券」は紛失しないよう大切に保管してください。

Q.領収書を発行してほしいのですが?

A.請求書をお送りした際に、「送金連絡票」という用紙を同封しておりますので、「送金連絡票」の通信欄にその旨をご記入のうえFAXをしてください。

Q.事前聴講参加予約をし忘れたのですが当日も参加受付はしているのでしょうか?

A.はい、大会会場でも参加受付をしております。聴講参加費を現金でお支払頂き領収書をお渡し致します。ただし、当日申込の場合は、事前聴講参加予約より参加費が高くなりますのでその点はご了承ください。

Q.事前聴講参加予約の申込区分には、入会申請中はないのでしょうか?

A.事前聴講参加予約では、入会申請中の申込区分はございません。会員番号をお持ちの方のみ、会員参加費が適用となります。

Q.事前予約申込を取り消したいのですが?

A.事前予約申込のキャンセルは、申込締切日2015年2月20日(金)迄に情報処理学会事業部門まで電子メールでご連絡お願いたします。
事前予約申込締切日後に取消連絡を頂いた方、期日までに取消連絡がなく自己都合により当日ご参加(ご来場)を頂けなかった方、につきましては、お申込みいただいた内容に基づく費用は支払いを頂きますのであらかじめご注意ください。

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■講演申込登録、原稿送信方法に関する問い合わせ:
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■上記以外:
情報処理学会 事業部門
Tel. 03-3518-8373
jigyo@ipsj.or.jp

■大会本部臨時電話
※通話可能期間:
2015年3月17〜19日
Tel:080-6624-2658

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