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オンライン参加について

｜参加方法｜ユーザ名について｜マイク・カメラについて｜質疑応答について｜発表者へのお願い｜座長へのお願い｜会場について｜

第83回全国大会では、オンラインミーティングツールZoomを使用して各プログラム・発表セッションを開催致します。
ZoomはPCのブラウザやアプリケーション、Android、iPhoneなどのスマートフォンアプリから参加することが可能です。
プログラム（タイムテーブル）に沿って講演やセッションを行いますので、時間になりましたら各自ご参加ください。

　 　

参加方法

イベント・会場ごとに専用のミーティングルームが設定されておりますので、会議IDを使用してミーティングに参加してください。
Zoom会議一覧／タイムテーブルはオンラインポータルからご確認ください。URLまたはカメラのアイコンをクリックしてご参加ください。


※オンラインポータルの閲覧にはIDとパスワードが必要となります。パスワードは2月25日に参加者（講演者・座長・イベント登壇者・聴講者）へ送付した参加章に記載してあります。2月25日以降申込の聴講参加者には、申し込みの確認メールに記載しています。

参加手順について以下のマニュアルをご確認ください。オンラインポータルには、座長向け、イベント企画者向けのマニュアルも掲載しております。

マニュアル名 詳細
参加マニュアル
 一般・学生セッションは、Zoomミーティングで行います。発表・聴講される方は必ずご覧ください。
ウェビナーへの参加方法 特別講演・各種イベント企画はZoomウェビナーで行います。
聴講される方は必ずご覧ください。

イベント企画・セッションの詳細は【プログラム】をご確認下さい。

聴講参加の方は、音声の確認、画面閲覧ができるかの接続確認を行ってください。
→Zoom公式サイト内の専用テストサイトは【こちら】 から

ユーザ名について

セッションを聴講する際は、必ず以下のように必ずユーザ名を設定してください。
各セッションの講演者、座長については、スタッフによる参加確認を容易にするため、当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。

参加種別 設定
聴講参加 聴講_氏名_所属
（例：聴講_情報太郎_情報大学）
講演者 講演番号_氏名_所属
（例：2A-01_情報二郎_情報大学）
（イベント例：パネル1_情報次郎_情報大学）
座長／座長補佐 座長_氏名_所属
（例：座長_情報花子_情報高専）
（例：座長補佐_情報梅子_（株）通信）
スタッフ スタッフ_氏名_所属
（例：スタッフ_情報三郎_大阪大学）

スタッフからチャットを介して直接連絡する可能性がございますので、各自、必ずルールに従ってください。スタッフへは何か問題などがあればご連絡下さい。

マイク・カメラについて

発表中は発表者、座長以外はミュートの設定をお願いします。
基本会議参加時に自動でミュートになるように設定はしておりますが、万が一ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。

  • 質疑応答では、座長の指示に従ってミュートを解除して質問を行ってください。
  • 質問が終わり次第ミュートに設定を戻してください。
  • カメラの使用については任意とします。質疑応答時など実際に顔が見えた方がコミュニケーションは円滑に進むと思われます。
  • 近くに別の参加者がいると音がハウリング（キャンセルできないエコー）が起こることがあります。ヘッドセットでのご参加をお勧めいたします。

  • できるだけ良好なネットワーク環境で接続して下さい。Wi-Fi環境で電波が弱いところから接続している場合に、音声が途切れたりスライドの表示が大きく遅延したりすることがあります。特に講演者の方はご注意ください。
  • 受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は禁止します。

    質疑応答について

    質疑応答は以下の2通りを併用して行います。

    1.実際に質問者が発表者に質問をする方法
    発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内の挙手ボタンをクリックし、座長から指名があればマイクのミュートを解除し、質問をしてください。
    質疑応答が終わりましたら、マイクのミュート設定を戻してください。
    2.チャットに質問を残す方法
    発表中もしくは質疑応答中にZoom画面内のチャット欄より質問を入力してください。 座長が代わりに質問をします。
    できるだけ発表者と聴講者のコミュニケーションを増やすために質疑応答は 1. を推奨いたします。

  • イベント企画はQ&Aでの質問も受付予定です。
  • 時間の制約上、すべての質問に応じかねることがあります。あらかじめご了承ください。

    発表者へのお願い

    セッション開始10～15分前にはミーティングルームに入りご準備ください。
    事前に接続練習用ルームか各自でZoomを使ってミーティングルームを作成し、音声、画面共有ができるかの接続練習をお願い致します。
    →発表者・座長のためのテストルームも準備していますのでご活用ください。
    接続がうまくいかない場合、もしくは途中で音声・画面が途切れるなどのトラブルが発生したら、座長の裁量で発表順を入れ替えるなど致します。
    自身の番がきたらミュート解除、画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始してください。
    ポインタ表示は、発表者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表示することを推奨します。

    発表時間は、以下の通りです
    一般セッション:発表15分、質疑応答5分（20分）
    学生セッション:発表12分、質疑応答3分（15分）

    座長へのお願い

    セッション開始5分前にはミーティングルームに入り、発表者が全員揃っていることをご確認ください。
    時間になりましたら、セッションを開始してください。
    詳しくはオンラインポータルの「座長運営要領」もご覧ください。

    開始前に以下のことを参加者にお伝えください。

  • ユーザ名についてルールを守ること
  • 発表者以外はミュートにすること
  • 質疑応答について、挙手ボタンを押すまたはチャット欄に記入すること
  • 発表中のタイムキーパーはスタッフが実施いたします。
  • 発表が終わりましたら質疑応答に移り、挙手ボタンから質問者を選ぶ、もしくはチャット欄から質問を選んでください。

    • 発表時間は、以下の通りです
    一般セッション:発表15分、質疑応答5分（20分）
    学生セッション:発表12分、質疑応答3分（15分）

    全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください。
  • 学生セッションは学生奨励賞受賞者のアナウンス。
  • 参加者に大会優秀賞・大会奨励賞投票へのよびかけ。
  • 次のセッション開始のアナウンス。

    • 会場について

    イベント会場／セッション会場の会場ごとに会議IDは異なります。

    詳細はオンラインポータルをご確認下さい。
    ※オンラインポータルの閲覧にはパスワードが必要となります。 セッション間で休憩があります。続けてご参加する方は、必要に応じて「ユーザ名の参加種別」を再設定してください。