会長 佐々木 元
第53回通常総会を代表会員制度に沿って下記により開催いたします．
総会の案内状は，民法上の社員である，選挙で選出された代表会員および役員に5月上旬に郵送いたします．ご欠席の場合には，必ず委任状をご返送ください．
総会の議事議決権は代表会員および役員が有しますが，もちろん代表会員以外の正会員・名誉会員の皆様も，積極的に総会に出席してご発言いただきますようお願いいたします．
記
日時：平成21年5月29日（金）16：00〜18：00
会場：如水会館
東京都千代田区一ツ橋2-1-1 TEL03-3261-1101
地下鉄神保町・竹橋より徒歩
URL http://www.kaikan.co.jp/josui/company/access.html
予定次第
1．平成20年度事業報告および決算について
2．平成21年度事業計画および予算について
3．会費滞納会員の取扱い
4．名誉会員の推挙
5．平成20年度功績賞、論文賞、喜安記念業績賞、長尾真記念特別賞の発表と表彰
6．平成21年度役員改選について
7．一般社団法人への移行に伴う定款の追加変更について
8．その他
※総会終了後，懇親会を行います． 皆さまのご出席をお待ちしております．
［参考］代表会員制度についての説明
当会では平成12年度より「公益法人の設置基準および指導監督基準」に示される総会の成立要件（民法上の社員の過半数の出席を要する）に適合するため代表会員制度を設けております．
代表会員とは，正会員の代表として，役員とともに総会に出席して議事議決権を行使するもので，定款ではこれを民法上の社員と定義しております．もちろん代表会員以外の正会員・名誉会員の皆様も，積極的に総会に出席してご発言いただきますようお願いいたします．
代表会員は, 在籍5年以上の正会員であり, 本会の各種事業等に推進的な役割を担う理事会推薦候補者（各種委員会等の委員長・幹事, 過去3年の役員等）と一般正会員からの立候補者に対する選挙により,
適任と認める票を有効投票の過半数獲得した方が選出されます．平成21年度代表会員の任期は平成21年4月1日〜翌22年3月31日*で，その間，総会にご出席（委任状による出席を含む）いただき，議事の議決をお願いすることとなります．
*：任期中に会員資格を喪失した場合，または役員に就任した場合，および名誉会員となった場合には，
代表会員の資格は喪失します．
［定款の民法上の社員の定義］
1．役員（理事および監事）
2．代表会員（次の候補者から選挙により選出された100〜150名の者）
・ 理事会推薦候補者（各種事業に推進的役割を持つ者、および特別に指名された者）
・ 一般立候補者（在籍5年以上の正会員で、5名の正会員が推薦する者）
以 上