6X-03
熊本高等専門学校における事務手続きシステムの要件定義と実装の提案
○古川照英,城 卓杜,小島俊輔(熊本高専)
昨今,情報通信技術の発達や働き方改革により,企業や自治体でのデジタルトランスフォーメーション(DX)への取り組みが不可欠で,教育機関の事務処理も例外ではない.しかし熊本高等専門学校においては,依然事務手続きが紙ベースであり,申請可能な時間と場所が限定されている.また,職員が紙に書かれた内容を教務システムに入力する手間が発生している.さらに規則には,印鑑を用いた決裁などDX化の障壁が存在する.本研究では,業務の効率化と利便性を高めるDX化に向け,現在の事務手続きの状況を調査することで問題点を明らかにし,規則の改正やシステム開発などの解決手法を提案する.