7ZH-03
決裁業務を対象とした業務UX調査に基づく電子決裁システム「KadaSign」の内製開発
○矢谷鷹将(香川大),山田 哲,浅木森浩樹(香川大学/リコー),末廣紀史,武田啓之,八重樫理人(香川大)
香川大学では,決裁業務が紙の書類に押印する形式で実施される.これを受けて香川大学は決裁業務を対象として業務の課題をユーザの視点で調査する「業務UX調査」を実施した.決裁業務を対象とした「業務UX調査」では,決裁者から「決裁をおこなうために,執務室にいかなくてはならない」などの意見が寄せられるとともに,決裁業務全体に対して「決裁か確認なのかの判断が難しく,職員によって決裁ルートの判断が異なる」ことが課題として挙げられ,効率的かつ効果的に決裁業務をおこなう仕組みが求められた.本論文では,香川大学における決裁業務を対象とした「業務UX調査」に基づいて内製開発された電子決裁システム「KadaSign」について述べる.