3M-2
ミーティングにおけるメモの効率的活用と議事録テキストからの背景情報の検索
○高橋 勲,石戸谷顕太朗,土田貴裕,大平茂輝,長尾 確(名大)
ミーティングにおいて、過去の提案・議題を汲んで新たな話をすることは頻繁に起こる。
その際、元の話の内容をメモしたり過去の議事録の一部をコピー&ペースト
した場合、元の話の提案者やいつ話されたかという情報が失われる。
そのため、新たな話の提示に至る背景情報を知ることが困難となる。
本稿では、ミーティングに用いる議事録テキストの作成(編集)・提示・参照の
サイクルにおける参照関係を暗黙的に記録し、議事録テキストの背景情報を
容易に検索・閲覧するシステムを提案する。
これにより、ミーティングで活用されたテキストメモの経緯やその後の変遷という思考・議論の過程が可視化され、より効率的なミーティングを行うことができる。