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メール文書の形式を指摘する文書校正支援システムの提案
○大森由美子,尾上弘奈,丸山 広,中村太一(東京工科大)
メールは手軽なコミュニケーションとして普及しており,ビジネスでも公的文書として扱われている.しかし,文字情報のみであることや,見直されないまま送られることによって,誤解を招くことがある.本研究では,メール文書を客観的かつ効率的に見直せるメール文書校正支援システムを提案する.宛名や名乗り,署名の有無,メール本文の見やすさなど,メール文書中の修正すべき箇所を指摘する.提案するシステムをメールソフトに実装することにより,メール作成に要する時間を削減できると考える.指摘の適合率や再現率,本システムを使用したメール作成時間とアンケート調査の結果から,メール文書の校正支援システムとしての有効性を示す.