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第46回臨時総会の開催について
会長 益田隆司
事務所の移転の決定に伴い、第46回臨時総会を下記により開催いたします。
総会の案内状は、代表会員制度に従い、民法上の社員である、選挙で選出された代表会員および役員に郵送いたします。
記
日 時 平成15年12月24日（水）16：30〜17：00
会 場 学会事務局会議室（東京都港区芝浦3-16-20芝浦前川ビル7階）
議 案 1．事務所移転に伴う定款の改訂（所在地の変更）について
2．事務所移転に伴う平成15年度一般会計予算の修正について
照会先 （社）情報処理学会管理部門 E-mail:somu@ips.or.jp
［参考］代表会員制度についての説明
当会では平成12年度より「公益法人の設置基準および指導監督基準」に示される総会の成立要件（民法上の社員の過半数の出席を要する）に適合するため代表会員制度を設けております．
代表会員とは，正会員の代表として，役員とともに総会に出席して議事議決権を行使するもので，定款ではこれを民法上の社員と定義しております．もちろん代表会員以外の正会員・名誉会員の皆様も，積極的に総会に出席してご発言いただきますようお願いいたします．
代表会員は, 在籍5年以上の正会員であり, 本会の各種事業等に推進的な役割を担う理事会推薦候補者（各種委員会等の委員長・幹事, 過去3年の役員等）と一般正会員からの立候補者に対する選挙により, 適任と認める票を有効投票の過半数獲得した方が選出されます．代表会員の任期4月1日〜翌13月31日*で，その間，総会にご出席（委任状による出席を含む）いただき，議事の議決をお願いすることとなります．
*：任期中に会員資格を喪失した場合，または役員に就任した場合，および名誉会員となった場合には， 代表会員の資格は喪失します．
［定款の民法上の社員の定義］
- 役員（理事および監事）
- 代表会員（次の候補者から選挙により選出された100〜150名の者）
- 理事会推薦候補者（各種事業に推進的役割を持つ者、および特別に指名された者）
- 一般立候補者（在籍5年以上の正会員で、5名の正会員が推薦する者）
以上
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